Wymiar urlopu wypoczynkowego nauczyciela zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy w placówce nieferyjnej

Pytanie:  Jestem dyrektorem przedszkola. Mam problem z prawidłowym wyliczeniem wymiaru urlopu wypoczynkowego dla specjalistów. Różne są interpretacje, jak należy urlop przeliczać. Jedni radzą mi przeliczać w dniach, inni w godzinach. Proszę o poradę, jak prawidłowo obliczyć urlop następującym specjalistom: » psycholog, wymiar etatu 3/20, zatrudniony od 1 września 2008 r. do 31 sierpnia 2009 r., » logopeda, wymiar etatu 4/20, zatrudniony od 1 września 2008 r. do 31 sierpnia 2009 r., » rehabilitant, wymiar etatu 4/18, zatrudniony od 1 września 2008 r. do 31 sierpnia 2009 r., » katecheta, wymiar etatu 2/22 zatrudniony od 1 września 2008 r. do 31 sierpnia 2009 r.

Odpowiedź:  Wymiar urlopu wypoczynkowego nauczyciela placówki nieseryjnej, zatrudnionego w niepełnym wymiarze zajęć, w pewnym okresie roku ustala się proporcjonalnie do tego wymiaru i okresu zatrudnienia w roku. Urlopu udziela się w dni, które są dla nauczyciela dniami pracy według arkusza organizacji pracy placówki. Przepisy prawa pracy przewidują dodatkowo udzielanie urlopu w wymiarze godzinowym.

1. Wymiar urlopu nauczyciela zatrudnionego w niepełnym wymiarze zajęć - proporcjonalny do wymiaru etatu

Nauczycielom zatrudnionym w placówce nieferyjnej przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 35 dni roboczych w czasie ustalonym w planie urlopów. Urlop w wymiarze 35 dni przysługuje jednak tylko nauczycielom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy. Wymiar urlopu nauczyciela zatrudnionego na niepełny etat ustala się proporcjonalnie do wymiaru zajęć tego nauczyciela.

Nauczyciel (psycholog) zatrudniony jest w przedszkolu w wymiarze 3/20, co stanowi 0,15 pełnego wymiaru zajęć. Jeżeli pełnozatrudnionemu nauczycielowi przysługuje 35 dni urlopu, to nauczycielowi zatrudnionemu w wymiarze 0,15 etatu przysługuje:

» 35 dni x 0,15 etatu = 5,25 dni, co zaokrąglamy w górę do pełnego dnia, czyli 6 dni. Nauczycielowi przysługuje 6 dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym.

Odpowiednio, nauczycielom, o których mowa w pytaniu, przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze:

» logopeda: 35 dni x 4/20 etatu = 7 dni,

» rehabilitant: 35 dni x 4/18 etatu = 7,78 dnia, po zaokrągleniu 8 dni,

» katecheta: 35 dni x 2/22 etatu = 3,18 dnia, po zaokrągleniu 4 dni.

2. Proporcja również w odniesieniu do okresu zatrudnienia nauczyciela w roku

Proporcję przy obliczaniu wymiaru urlopu przysługującego nauczycielowi placówki nieferyjnej przyjmuje się również w stosunku do okresu zatrudnienia nauczyciela w roku kalendarzowym.

Nauczyciel (psycholog) zatrudniony jest od 1 września 2008 r. do 31 sierpnia 2009 r. W roku kalendarzowym przysługuje mu 6 dni urlopu wypoczynkowego. Zatem za okres od 1 września do 31 grudnia 2008 r. przysługuje mu urlop wypoczynkowy w wymiarze:

» 6 dni urlopu : 12 miesięcy x 4 miesiące pracy (wrzesień - grudzień 2008 r.) = 2 dni.

Natomiast za okres pracy w 2009 r. (od stycznia do sierpnia) przysługuje mu urlop w wymiarze:

» 6 dni urlopu : 12 miesięcy x 8 miesięcy (styczeń - sierpień 2009 r. ) = 4 dni.

Podobnie obliczamy wymiar urlopu wypoczynkowego w danym roku nauczycieli zatrudnionych w tym samym okresie, ale w innym wymiarze czasu pracy, czyli:

a) logopeda (4/20 etatu):

» 2008 r.: 7 dni : 12 miesięcy x 4 miesiące = 2,33 dni, po zaokrągleniu 3 dni,

» 2009 r.: 7 dni : 12 miesięcy x 8 miesięcy = 4,66 dni, po zaokrągleniu 5 dni,

b) rehabilitant (4/18 etatu):

» 2008 r.: 8 dni : 12 miesięcy x 4 miesiące = 2,66 dni, po zaokrągleniu 3 dni,

» 2009 r.: 8 dni :12 miesięcy x 8 miesięcy = 5,33 dni, po zaokrągleniu 6 dni,

c) katecheta (2/22 etatu):

» 2008 r.: 4 dni : 12 miesięcy x 4 miesiące = 1,33 dni, po zaokrągleniu 2 dni,

» 2009 r.: 4 dni : 12 miesięcy x 8 miesięcy = 2,66 dni, po zaokrągleniu 3 dni.

3. Nauczycielowi placówki nieferyjnej urlopu udziela się w dni pracy, w wymiarze godzinowym

Określenie dla nauczycieli placówek nieferyjnych urlopu w dniach roboczych oznacza, iż urlopu udziela się tylko w dni, które są dla niego dniami pracy. Jeżeli nauczyciel pracuje np. w poniedziałki, środy i piątki - to urlopu udziela się tylko w te dni. Wtorki i czwartki nauczyciel ma wolne, bo tak będzie wynikać z organizacji pracy.

Przepisy prawa pracy przewidują dodatkowo udzielanie urlopu w wymiarze godzinowym. Przy udzielaniu urlopu 1 dzień odpowiada 8 godzinom pracy. Przepisy oświatowe nie określają dobowego wymiaru czasu pracy nauczyciela. Jednak przyjmując, iż łączny czas pracy nauczyciela wynosi do 40 godzin tygodniowo, w ramach 5-dniowego tygodnia pracy, można przyjąć - dla celów ustalenia uprawnień do urlopu, że nauczyciel średnio na dobę pracuje 8 godzin. Przy czym udzielić urlopu w wymiarze niższym niż 8 godzin można jedynie wtedy, gdy niewykorzystana część urlopu nauczyciela jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy w dniu, w którym ma być udzielony urlop.

Nauczycielowi placówki nieferyjnej zatrudnionemu w wymiarze 20/25 (0,8 etatu) przysługuje 28 dni urlopu, czyli 224 godziny (28 dni x 8 godzin). Harmonogram pracy nauczyciela w tygodniu wygląda następująco: » poniedziałek - 6 godzin (w tym 5 godzin zajęć dydaktycznych),» wtorek - 10 godzin (w tym 5 godzin zajęć dydaktycznych),» środa - 8 godzin (w tym 5 godzin zajęć dydaktycznych),» czwartek - 8 godzin (w tym 5 godzin zajęć dydaktycznych).Nauczyciel wystąpił o urlop na poniedziałek - wówczas z ogólnej puli urlopowej (224 godziny) należy odjąć 6 godzin. Gdyby nauczyciel wystąpił z wnioskiem o urlop we wtorek - z ogólnej puli urlopowej należałoby odjąć 10 godzin. Gdyby natomiast nauczyciel chciał wykorzystać urlop w środę lub czwartek - z puli urlopowej należałoby odjąć 8 godzin.

PODSTAWA PRAWNA: 

» art. 64 ust. 3 i ust. 5a  ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. nr 97, poz. 674),
» art. 154 § 2, art. 1542, art. 1551, art. 1553  ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94).